十一局城轨公司:精简流程助力总部去机关化

来源:本站原创 作者:何赟  时间:2020-07-31 【字体:

“线下报表简化72套、取消48套,简化、取消比例达48%;PM系统流程简化30个、取消78个,简化、取消比例达74%;OA、GS及其他系统流程简化16个,取消1个,简化、取消比例达40%……”7月,在中铁十一局项目管理升级工作督导检查中,该集团城轨公司业务流程“二次精简”的成果引起了督导组的广泛好评。

自2017年“一次精简”以来,从今年5月起,中铁十一局城轨公司再度组织召开了办公系统及日常报表简化集中研讨会,7个序列部门的项目业务尖子人员通过为期一周的集中研讨,精简公司办公系统流程及工作报表。从源头上减少了项目各部门报表和流程业务量,去冗除陈,提高了工作效率。精简审批事项,加大授权放权力度。制定完善总部权责事项清单、总部授权放权事项清单,厘清权责界面,加大授权放权力度;整合多头审批、多头备案的相同或相近事项。

该公司经济管理部张碧成介绍说,就拿劳务合同审批为例,我们精简了补充合同的审批流程,原来的补充合同流程最长的要总经理审批,现在改成由经管部视情况选择是否需要下一步审批,如果没必要的话流程在经管部就可以结束,大大的节省了审批的时间。

徐文书是该公司武汉十二号线5标机电部部长,让他感受深刻的是,这次精简还将法务、财务和办公室轮流审批改成了平行审批,提高了效率。“另外,不涉及调整清单及金额的修改要求,仅备注意见调整线下文本内容即可,不退回,减少了反复上报审批的时间。”

中铁十一局城轨公司把“精简流程”作为“总部去机关化”问题专项整改的一项重要内容。公司成立了由主要领导挂帅的专项工作领导小组,对整改工作进行详细部署安排,并明确各项工作牵头承办部门,确保专项整改工作稳妥有序开展。

精简流程及总部去机关化问题整改以来,该公司解决了制度“打架”“盲区”和操作性不强等问题,健全了总部部门间以及总部部门与所属单位间高效沟通协调机制,推行一类事项由一个部门牵头办理,提供“一站式”服务。同时该公司压缩管理链条、精简审批流程、减少协办会签部门、缩短审批时间,建立了高效顺畅的办公管理体系。

“我们要把该项整治作为企业深化国企改革、实现中央企业高质量、持续健康发展的有力抓手。”中铁十一局城轨公司执行董事、总经理周晗说。

召开简化办公流程及报表讨论会

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