二十五局二公司 "联动+协同" 紧抓合规不放松

来源:本站原创 作者:付晶晶 王云海 郑迎亚 时间:2020-03-17 【字体:

坚持召开合规工作例会

“郑部长,我们计划在网上购买一批办公用品,这是列出的合规附件,请予以审核”“你们使用的《诚信合规协议》不是公司格式范本,需要法规部进一步审核并报公司首席合规官审批”,在二十五局二公司合规管理工作群里,这样的问答消息每天都会刷屏。这个工作群是该公司OA审批之外的辅助平台,专门用来提前确认合规、加速审批流程的业务“小灶”。

深植合规意识,筑牢风险防控墙

自深入推进合规管理工作以来,该公司以培训为抓手,以业务为切入点,推动合规要求落实落地。法规部在集中学习会上以案说法,通过深刻剖析行业内因合规工作不到位而使企业遭受重大损失的典型案例,以更加直观地方式呈现合规管理的必要性。每次学完,各部门业务人员蜂拥向前,结合自身业务提问成为学习会上的常景。“以前大家都是等着我们去各业务口检查是否有风险点,以坚守为主,打的是‘阵地战’;现在大家更加重视,主动问、提前审的越来越多,我们也主动出击,打的是‘运动战’+‘阵地战’”,该公司法规部负责人介绍说。

该公司还提出“人人合规,事事合规,时时合规”的企业理念,深耕合规意识文化,进一步完善合规责任体系,坚持合规管理有效浸入各条线业务肌理,不断筑牢风险防控墙。

钩织管理细网,全面压紧且从严

该公司以提升风险防控有效性为目标,积极将合规管控措施融入到各业务环节中。通过建立合规业务监管体系,钩织精密的管理细网,在企业各层级设立合规业务人员,保障对各项业务的审核把关;通过召开合规工作例会,制定《落实合规管理制度分工表》,进一步明确合规业务分工;以优化完善实施细则为抓手,做好业务层级的尽职调查。合规部门审慎评估合规风险等级,按照权限分级处理,强化合规审查程序。各业务部门协同联动,不断推动合规管理工作向业务终端延伸。

法规部实行无时差审查,即报即审,当天审完,做到“紧”时;对重大的合同事项,线下沟通、提前审查,第一时间出具法律合规审查意见,加快审批进度,做到“严”审。法规部还协同审计、财务、纪检监察等业务部门,在全公司对各项工作流程及潜在的风险点进行全面梳理排查,对发现的问题及时整改,切实将自查工作转化为提升企业整体合规水平的有效手段。

客服答疑方便,线上蓄能又充电

“注意!今天讲解的案例好多项目部都会遇到,大家一定要注意……”合规培训中,法规部副部长陈涛常常化身网络“客服”,在线上为基层合规人员答疑解惑。该公司根据各类业务流程要求,科学制定阶段学习计划,结合施工生产实际见缝插针地开展“线上”培训,有效避免了员工面对大批量、活动式培训容易产生的畏难和抵触情绪,通过“浸润式”培训,实现聚合效应,获得了“润物细无声”的良好效果。

“以前发文件学习感觉枯燥看不进去,现在通过线上培训很灵活,大家还能随时交流,那些合规管理要点感觉一下子就鲜活起来了”,项目部兼职合规官苏俊娜对此深有感触。线上培训以案例讲解、讨论分享和测验答题为主要方式,成为基层业务人员积蓄能力、增长才干的一条捷径。“合规管理既是大势所趋,也是企业所需,我们将通过持续强化将合规植入心脑里、落到细节上、纳入考核中,立体合、强执行,筑牢风险防控的森严壁垒”,该公司首席合规官刘文如说。

通过片段式与集中式相结合的培训宣传,该公司合规管理在思想意识上从“要我合规”向“我要合规”的转变初见成效。


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